- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Pflegefachhelfer als Stationshilfe für Intensivstation in Teilzeit (w/m/d)Krankenhaus Barmherzige Brüder München
- HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & ArbeitsmedizinEssendi Germany GmbH
- Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kläranlage (Fachkraft für Abwassertechnik)Stadt Freising Personalamt
- Bautechniker (m/w/d) im Bereich HochbauTechnische Universität München (TUM)
- Technischer Hausmeister (m/w/d)Evangelische Wohltätigkeitsstiftung Regensburg
- Spezialist:in Bauordnungsrecht und BrandschutzFlughafen München GmbH
- Mitarbeiter m/w/d Verkaufsteam Weihnachtssaison in München-FreimannSmyths Toys Deutschland SE & Co. KG
- Pflegefachfrau (m/w/d)Augustinum gemeinnützige GmbH
- Gesamtleitung / Geschäftsführung (w/m/d)Spiellandschaft Stadt e. V.
- Mitarbeiter m/w/d Verkaufsteam Weihnachtssaison in München-FreihamSmyths Toys Deutschland SE & Co. KG
- Bachelor of Engineering / Diplom-Ingenieur (FH) (m/w/d) der Fachrichtung ArchitekturStaatliches Bauamt München 1
- Technischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kläranlage (Fachkraft für Abwassertechnik)Stadt Freising Personalamt
- Verkäufer im Außendienst (m/w/d) / Vertriebspartner im Außendienst (m/w/d) auf selbstständiger BasisStädte-Verlag E. v. Wagner & J. Mitterhuber GmbH
- Softwarearchitekt*in und Softwareentwickler*in (all genders) im Bereich BigDataLexCom Informationssysteme GmbH
- Kaufmännische Bürokraft/ Allround-Office-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Organisation, Kommunikation & SpendenkoordinationInitiative krebskranke Kinder München e. V.
- Großkundenbetreuer Energiedienstleistung (m/w/d)BRUNATA-METRONA GmbH & Co. KG
- Firmenkundenberater mit stellv. Bereichsleitung (m/w/d)VR-Bank Isar-Vils eG
- Sachbearbeitung Personal und Gemeinderatsangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeit / TeilzeitGemeinde Baierbrunn
- Gärtner (m/w/d) bei der StadtgärtnereiStadt Freising Personalamt
- Braumeister m/w/dAugustiner-Bräu Wagner KG
- Senior Projektleiter Hochbau (m/w/d)Dr. Pendl & Dr. Piswanger OÖ
- Bautechniker (m/w/d) im Bereich Hochbau Vollzeit/TeilzeitTechnische Universität München
- Ausbildung zum Brauer und Mälzer m/w/dAugustiner-Bräu Wagner KG
- Ausbildung zum Industriekaufmann m/w/dAugustiner-Bräu Wagner KG
- Ausbildung zum Industriemechaniker m/w/dAugustiner-Bräu Wagner KG
- Projektmanager (w/m/d) Bau / Facilitymanagement / DirektvermittlungBrunners Zeitarbeit GmbH
- Tiefbautechniker / geprüfter Polier / Bauleiter Straßenbau / Straßenbaumeister (m/w/d)Stadt Erding
- Patentanwalt / Patentanwältin (d/m/w)ams-OSRAM International GmbH
- Mitarbeiter Technischer Vertrieb (m/w/d)Haberkorn Deutschland GmbH & Co. KG
- Meister:in (m/w/d) oder Techniker:in (m/w/d) im Bereich ElektrotechnikHochschule Weihenstephan-Triesdorf
- (Senior) Tax Manager / Steuerreferent (m/w/d)Verlag C.H.BECK
- Manufacturing Logistics Operator (m/w/d)ICT Integrated Circuit Testing GmbH
- Qualitätsfachkraft (m/w/d)MIAS GmbH
- Geschäftsführer (CEO) m/w/d vertriebs- und produktionsaffin für Wellpappe und VersandverpackungenDREI V GmbH
- Reinigungskraft (m/w/d) DeutschsprechenIsar Volksschule
- Kinderkrankenpfleger (m/w/d) - AndErl - Frühe HilfenLandratsamt München
- Ausbildung zum Kommunalen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)Stadt Freising Personalamt
- Pflegefachhelfer (m/w/d) München StadtCaritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
- Aushilfskraft auf 603 € Basis (m/w/d) und Werksstudent (m/w/d)ConCar Industrietechnik GmbH
- Sachbearbeiter*in Passabteilung (m/w/d)Bayerischer Fußball-Verband e.V.
- Technischer Produktdesigner / Bauzeichner (m/w/d)Abel Mobilfunk GmbH & Co. KG
- Technischer Produktdesigner / Bauzeichner (m/w/d)Abel Mobilfunk GmbH & Co. KG
- Teamleiter Produktion (m/w/d)Lindab GmbH
- Praktikanten in der Finanzberatung (m/w/d)Swiss Life Select Deutschland GmbH
- Leitung (m/w/d) Sachgebiet Personalmarketing / BewerberserviceStadt Regensburg
- Fachverkäufer im Feinkostmarkt - Obst / Gemüse - Quereinsteiger aufgepasst ! (m/w/d)FrischeParadies GmbH & Co. KG
- Werkstudent / Dualer Student Bauleitung München (m/w/d)CONCEPT BAU GmbH
- Mitarbeiter Technischer Vertrieb (m/w/d)Haberkorn Deutschland GmbH & Co. KG
- Senior Industrialization Engineer - Space Manufacturing (all genders)Blackwave GmbH
- Werkstudent IT (m/w/d)Leonhard Moll Betonwerke GmbH & Co. KG
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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