allinvos - all in 1 company 4 automatisation.

Die allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das auf digitale Prozesse der Hospitality Branche spezialisiert ist. allinvos wurde 2008 gegründet und ist ein Branchenpionier für Digitalisierung. Aktuell setzen über 1.000 Unternehmen aus den Bereichen Hotellerie, Systemgastronomie und Health Care auf die Lösungen der allinvos. Die allinvos unterstützt ihre Kunden dabei, sämtliche Prozesse auf digitalem Weg zu vereinfachen sowie die Produktivität, Wirtschaftlichkeit und revisionssichere Transparenz zu erhöhen. Hierbei reicht das Spektrum vom webbasierten Bestellmanagement bis hin zur Online-Zahlungs- und Rechnungsabwicklung inklusive Vertragsmanagement und Reporting. Alle Lösungen sind mehrsprachig, mandantenfähig und werden europaweit (u. a. Deutschland, Österreich, Schweiz, Belgien, Tschechien, Slowakei, Ungarn, Spanien, Niederlande) angeboten. Die Daten werden in Deutschland gehostet. Auch Zertifikate spielen eine große Rolle: So ist das Rechnungsmanagement zum Beispiel nach ISAE 3402 (2022) und IDW PS 880 (2016) geprüft.

• Steuerung und Ausbau unserer digitalen Warenwirtschafts- und Kreditorenmanagementlösung
• Weiterentwicklung der digitalen Lösungen zum Vorteil der Kunden zusammen mit dem Head of Technical Development
• Sortiments- und Preismanagement im Online-Bestell- und Warenwirtschaftssystem
• Technische und inhaltliche Abstimmungen mit Hotels, Lieferanten sowie unseren Dienstleistern
• Databasemanagement
• Kontrolle der Warenflüsse, Transaktionen und Konditionen auf Basis von bestehenden Reports
• Telefonische und persönliche Betreuung der rund 1.300 Hotelkunden, die unsere Lösungen einsetzen
• Mitwirkung bei Projekten und Integrationen unserer Systeme vor Ort in den Hotels
• Nach der Einarbeitung, Mitwirkung bei Schulungen & Trainings für die Kunden

• Eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise in der Hotellerie
• Berufserfahrung in der Hotellerie – zum Beispiel Buchhaltung, Einkauf, Controlling, Küche
• Erfahrungen oder Grundkenntnisse in der Pflege und Nutzung von Warenwirtschafts und / oder Kreditorenmanagementsystemen
• Interesse an neuen technischen Lösungen, die die tägliche Arbeit rund um den Einkauf, die Beschaffung und das Rechnungsmanagement optimieren
• Versiertheit im Umgang mit den MS-Office Produkten, insbesondere mit MS-Excel
• Spaß daran, Dich schnell und tief in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Überzeugungskraft, stilsichere Kommunikation und ein sicheres Auftreten
• Lust für und mit rund 1.300 Hotels/Kunden zu arbeiten
• Sicher im Präsentieren vor kleinen Gruppen

Zudem bist du:

• Wissbegierig
• Teamfähig
• Strukturiert
• Verbindlich
• Loyal
• Kommunikativ

Core Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 13. Monatsgehältern
• Kostenfreie Unfallversicherung (auch privat)
• Betriebliche Krankenversicherung
• Komplettausstattung „mobile“ (Surface, Monitor. etc.)
• 5 zusätzliche Kind-Krank-Tage
• Auf Dich zugeschnittenes „Onboarding“ mit individuellem Einarbeitungsplan
• Regelmäßige Entwicklungs- & Feedbackgespräche, sowie externe & Inhouse-Schulungen für die fachliche & persönliche Weiterentwicklung
• Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der allinvos oder auch in allen anderen Unternehmen der DEHAG Hospitality Group
• „Communitycation“– Team Networking durch regelmäßige Company-Events
• Monatliche Team-Meetings & Calls mit Vorstand / Geschäftsführung zu allen wichtigen Informationen rund um die wirtschaftliche Gesamtentwicklung der DEHAG Hospitality Group
• Sehr kurze Kommunikations- & Entscheidungswege

Feel free & choose Benefis:

• Attraktive Mitarbeiterraten in Hotels weltweit
• Diverse Reise-& Veranstaltungsvergünstigungen durch DRV-Mitarbeiterangebote
• Corporate Health Angebot: Firmenkonditionen für Fitness & Fahrradleasing
• Corporate Benefits – Rabatte bei mehr als 800 Top Markenanbietern
• Einkaufsvorteile über unser eigenes Lieferantennetzwerk
• Betriebliche Altersvorsorge, inkl. PLUXEE Essensschecks