Als einer der größten Arbeitgeber der Region Vorpommern bietet die Universitätsmedizin Greifswald interessante Aufgaben und Tätigkeiten in einem attraktiven Arbeitsumfeld für zahlreiche Berufs­gruppen.

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Die Universitätsmedizin Greifswald erfüllt im Rahmen der Universität Greifswald und im Verbund mit deren anderen Fakultäten die Aufgaben der Medizinischen Fakultät in Forschung und Lehre. Mit 21 Kliniken/Polikliniken, 19 Instituten und weiteren zentralen Einrichtungen nimmt die Universitäts­medizin Greifswald ihre Aufgaben als medizinischer Maximalversorger wahr.

Im Geschäftsbereich Personal, Abteilung Dienstplanadministration, der Universitätsmedizin Greifswald – Körperschaft des öffentlichen Rechts – ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:

Arbeitszeitmanager*in

in Vollzeit
unbefristet

• Anwendungsbetreuung Dienstplansoftware - Schwerpunkt Parametrierung
• Projektleitungsaufgaben in Teilprojekten bei der Einführung der elektronischen Dienstplan- und Zeitwirtschaftssoftware SP-Expert, sowie laufende Änderungen
• Durchführung von Schulungsmaßnahmen zu den Themen Arbeitszeitrecht, Arbeitszeitgestaltung sowie Dienstplanungssoftware
• Beratung und Unterstützung der Kliniken und Fachbereiche, sowie Personalvertretungen bei zeitwirtschaftlichen Fragestellungen und Dienstplanerstellungen
• erste*r Ansprechpartner*in für den externen Dienstleister des Dienstplanungsprogramms
• Verwaltung der Zugriffsrechte als auch die Datenpflege, zum Beispiel Hinterlegen von Zeitmodellen
• Entwicklung und Begleitung bei der Einführung neuer Arbeitszeitmodelle
• zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung tarifrechtlicher Vorgaben und des Arbeitszeitgesetzes
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen

• abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Arbeitszeitmanagement/Personal
• ausgezeichnete Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes und des Tarifrechts, idealerweise TV-L und TV-Ärzte
• Produkt- und Anwenderkenntnisse in elektronischen Dienstplanprogrammen und Zeiterfassungssystemen, idealerweise Berufserfahrung in der praktischen Anwendung eines elektronischen Dienstplanprogrammes sind wünschenswert
• hohe EDV-Affinität und sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office-Paket, insbesondere Excel-Kenntnisse)
• proaktive, strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Analytische, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

• Eine systematische Einarbeitung
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Fort- und Weiterbildungen
• Die Entgeltzahlung erfolgt nach TV-L; bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen werden Sie in die Entgeltgruppe E 10 eingruppiert
• Möglichkeit zur Remote Arbeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Die Hansestadt Greifswald ist eine innovative Universitätsstadt an der Ostseeküste mit hohem Freizeitwert und vielseitigen Bildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Bestandteil der Personalpolitik: Wir bieten aktive Unterstützung durch unser Familienbüro, z. B. bei der Suche nach Kinderbetreuungsplätzen oder Schulen, und unterstützen bei der Suche nach – vorrangig möblierten – Wohnungen und Übergangslösungen

Die Universitätsmedizin will die Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Unsere Stellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob dem Umfang der Teilzeitwünsche im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbungs-, Vorstellungs- und Übernachtungskosten können nicht übernommen werden.