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Das Unternehmen pro aurum hat sich auf den Handel und die Verwahrung von Gold, Silber, Platin sowie Palladium spezialisiert und ist mit seinen rund 100 Mitarbeitern einer der Marktführer im deutschsprachigen Raum. Unser Hauptsitz ist das „Goldhaus“ in München; weitere Filialen befinden sich in Bad Homburg, Berlin, Dresden, Düsseldorf, Hamburg und Stuttgart. Zudem gibt es noch eine Auslandsgesellschaft in der Schweiz. Wir beraten, handeln und bewerten rund um die klassische Kapitalanlage in Edelmetallen.

Zur Verstärkung unserer Zentrale in München
suchen wir ab 01.10.2021 für ca. 30-40 Std./Wo. eine

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung


Aufgaben

Tagesgeschäft

  • Terminmanagement sowie telefonische und schriftliche Korrespondenzabwicklung
  • Betreuung von Besuchern der Geschäftsführung im Goldhaus oder bei Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
  • Bearbeitung sowie Verteilung der Eingangspost
  • Organisation und Buchung von Reisen für die Geschäftsführung sowie Dienstreisen für Mitarbeiter (w/m/d)
  • Schnittstelle zu externen Dienstleistern und Agenturen

Projektmanagement

  • Steuerung, Koordination und Mitarbeit bei vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben und
    (Teil-)Projekten
  • Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung

Organisation von Veranstaltungen/Tagungen

  • Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Tagungen der Geschäftsführung
  • Unterstützung bei ausgewählten Mitarbeiter-Events

Profil
  • Abgeschlossenes Studium (BWL/VWL) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur Managementassistenz
  • Langjährige Berufserfahrung als Assistenz bzw. Sekretär (w/m/d) der Geschäftsführung
  • Kenntnisse sowie mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
  • Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Methodenkompetenz
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und gute Allgemeinbildung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Verhandlungsgeschick
  • Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Großes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie Service- und Kundenorientierung
  • Hands-on Mentalität, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
  • Repräsentatives, sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten
  • Ein familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
  • Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Edelmetallen zum Vermögensaufbau
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem architektonischen Kunstwerk (www.proaurum-goldhaus.de)
  • Gute Verkehrsanbindung zur Messestadt West via U2, Bus oder Autobahn
  • Hauseigenes Mittagsangebot