Es sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtwerke Düsseldorf, die täglich rund 600.000 Menschen mit Strom, Gas, Wasser, Fernwärme und den dazugehörigen Dienstleistungen versorgen. Nutze Deine Chance, gemeinsam mit uns neue Energiewelten zu gestalten und bewirb Dich jetzt bei uns! Nimm die spannende Herausforderung bei einem der führenden regionalen Infrastrukturdienstleister Deutschlands an.

• Du bist für die Unterstützung der Führungskräfte der Abteilung hinsichtlich Termine und Besprechungen, Raumbuchungen, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops, Pflege der Kalender, Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Erstellen von Präsentationen verantwortlich.
• Auch übernimmst du das eigenständige Centercontrolling mit Erstellung und Kommentierung der Ergebnisrechnung im Rahmen der Vorschau und der mittel- und langfristigen Ergebnisrechnung zur Bewirtschaftung des Teilcenters.
• Du bist das Back-Office für die Mitarbeiter:innen der Abteilung als zentrale Anlaufstelle, z. B. bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, ILV-Verrechnung, Beschaffung von Fachliteratur und Betreuung/Verteilung der Fachzeitschriften (online & paper).
• Ebenfalls verantwortest du die eigenständige Büroorganisation der Abteilung, inkl. der Erstellung und Bearbeitung von Banfen, Savis, WE's, Beschaffung und Ausgabe von IT- und Büromaterialien. Darüber hinaus bist du Zeitbeauftragte(r) und beschaffst und koordinierst Facilitymanagementdienstleistungen.
• Weiterhin vertrittst du die Managementassistenz sowie die Zeitbeauftragten der Hauptabteilung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Eine Weiterqualifizierung, z. B. in Form eines Studiums, ist wünschenswert.
• Du bist offen und aufgeschlossen, hast ein hohes Kommunikationsvermögen, hohe Leistungsbereitschaft und hohes Kooperationsvermögen. Außerdem setzen wir sehr gute Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Kreativität voraus. Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion sind essentiell.
• Wir erwarten sehr gute Kenntnisse in MS-Office, MS-Teams, und SAP. Des Weiteren solltest du bereits mit Arbeitszeiterfassungssystemem gearbeitet haben und Interesse für die Pflege der Abteilungshomepage sowie unserer Social-Media-Kanäle mitbringen.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutsch (C2) und gute englische Sprachkenntnisse (B2) setzen wir außerdem voraus.

• Mehr als sechs Wochen Urlaub
• Auszeit von bis zu drei Monaten zusätzlich
• Individuelle Entwicklung statt nur Weiterbildung