Spezialist*in IT-Beschaffungs- und Vertragsmanagement (m/w/div)

Tätigkeitsbereich

Das Dezernat „IT-Betrieb“ am Standort Würzburg betreibt und überwacht die gesamte IT-Infrastruktur und sämtliche IT-Verfahren der Datenstelle der Renten­versicherung (DSRV) sowie zentrale Dienste für alle Renten­versicherungs­träger. Weiterhin stellen wir den Datenaustausch mit der Sozialversicherung im In- und Ausland sicher. Das Team des organisatorischen Stabs unterstützt alle Führungskräfte, Teams und Mitarbeitende im IT-Betrieb bei zentralen Aufgaben wie zum Beispiel Beschaffung, Vertrags­management und Haushaltsplanung.

Ihre Aufgaben

• Sie koordinieren eigenständig Beschaffungsvorhaben, zum Beispiel Beschaffungen mit strategischer Bedeutung und/oder hohem Finanz­volumen (zum Beispiel Beschaffungen von Unternehmens­lizenzen, externe Dienst­leitungen). Dabei verantworten Sie:
• Die Vorbereitung der Prozesse und Abstimmung mit allen Beteiligten (zum Beispiel anfordernde Bereiche, Haushaltsbereich)
• Die Erstellung und Fortführung von Wirtschaftlichkeits­untersuchungen
• Die Prüfung von Angeboten und Beantwortung von Bieterfragen
• Sie bearbeiten eigen­verantwortlich das Lizenz- und Vertrags­management mit folgenden Aufgaben­schwerpunkten:
• Verwaltung von Lizenzen und Verträgen des Bereichs
• Überwachung von Lizenzobergrenzen
• Zuarbeit bei der Planung und Überwachung des Haushaltes im Dezernat
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte im Dezernat (IT-Betrieb) in fachlicher und organisatorischer Hinsicht (beispielsweise: Termin­koordination, Protokoll­führung, Moderation von Besprechungen)
• Sie aktualisieren umfangreiche Dokumen­tationen zu Vorgängen und Prozessen des IT-Betriebs sowie erweitern und vertiefen diese.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Hochschul­bildung (Bachelor,
  Diplom FH) im Bereich Wirtschafts­wissenschaften oder Betriebs­wirtschaftslehre oder im IT-Bereich oder eine
  vergleichbare Qualifikation (zum Beispiel Fachwirt*in) mit mehrjähriger aufgabenrelevanter Berufs­erfahrung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Recht (zum Beispiel Rechtsanwalts­fachangestellte*r) oder Finanzen (zum Beispiel Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Bankkauffrau/Bank­kaufmann) mit langjähriger aufgaben­relevanter Berufs­erfahrung
• Kenntnisse in verwaltungs­organisatorischen Prozessen (zum Beispiel Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeits­betrachtung, IT-Controlling) und deren rechtlichen Grundlagen
• Sie haben verhandlungssichere Deutsch­kenntnisse und ausgeprägte Koordinations- und Kommunikations­fähigkeit in Wort und Schrift
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Präzision, Eigen­ständigkeit und Ziel­orientierung aus
• Aktuelle Kenntnisse über moderne IT-Infrastrukturen und Software­komponenten sind wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, wie zum Beispiel Microsoft Office (Word, Excel) oder Collaborations­werkzeuge (Confluence, Jira)
• Die Stelle erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und der Teilnahme an Weiter­bildungen/Veranstal­tungen auch außerhalb des Standortes Würzburg

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Familienfreundliche, flexible und service­orientierte Arbeitszeit­modelle, ergänzt durch unsere Service­angebote sowie Kooperations­partner zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie - benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheits­managements in den Arbeitsalltag.

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.

Wir erwarten Ihre Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheits­überprüfung nach § 9 Sicherheits­überprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss.

Es handelt sich um eine korruptions­gefährdete Stelle, deshalb ist die besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleich­gestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundes­gleichstellungs­gesetzes unter­repräsentiert sind. Die Deutsche Renten­versicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.